上班族寫作力大作戰:商周教我的標題學(議題篇)

針對議題文章的下標,可以概略分為六大主題,分別是內幕新聞、新聞新詮釋、趨勢與數據、知識學習、商戰,以及精彩故事。

標題學,是一次次提煉的過程。在一片繁華似錦中,萃取珍貴的精油原液,讓讀者聞香下馬、一探究竟。在不違背作者原意的前提下,給讀者想像、豐富的印象和感受。

內幕新聞

定義為新聞事件內幕揭露(別人沒有的或是不同的內情)。

主標:內幕點、疑點、觀點。

副標:新聞點、切入角度。

寫作重點在於呈現內幕中的操縱與手法。

新聞新詮釋

定義為就新聞事件,作者提出新的解讀(不同他人的觀點)。

主標:觀點、評論。

副標:新聞事件、切入角度、「教訓」。

寫作時,以分析為主,帶入不同的觀點。

趨勢與數據

指的是未來大趨勢、就數據或重要報告(調查)的解讀。

主標:大趨勢、預測後果。最好能貼近讀者生活,讓讀者有共鳴。

副標:數字、提出報告的機構名、預言者、角度、發現、調查名稱。

寫作目標在於提供趨勢訊息及預測,協助讀者掌握及解讀趨勢脈動。

知識學習

是指可令讀者學習到知識、步驟或方法。

主標:議題或主張,勿說教。

副標:觀點、趨勢或現象、名人或機構。

寫作時聚焦在為新趨勢提供令人信服的證據,以及針對舊趨勢(曾被報導過)提出新觀點。

商戰

定義為企業之間的競爭內幕。

主標:觀點、懸疑、火爆、戲劇性。

副標:新聞事件、切入角度。

寫作重點在於企業之間的競爭策略與戰略。

精彩故事

指的是故事本身的精采度高、張力大。

主標:反差、意外點、感性、張力、戲劇性。

副標:新聞點、故事、內幕。

寫作聚焦在闡述故事中的精彩轉折與張力點。目標是引起讀者的閱讀樂趣、感動或共鳴。

除了本篇的六項分類,加上人物篇與組織篇,完成「16題型標題分析」之外,同場加映財金雜誌中常見的另外兩種下標角度,分別是 QA 與理財。

QA

透過一問一答的方式,將盤根錯節的議題分段落呈現。透過記者之口問出讀者也好奇的問題,再以受訪者的回答來解惑。

主標:辛辣的話、讀者的好奇之處。

副標:新聞點、人名、事由。

寫作目的在於引起讀者好奇。

理財

介紹讀者理財方法、新觀念。

主標:利益、觀點。

副標:背景、說明。

寫作重點在於讓讀者得到做法建議。

回到職場上,當應用上述的方法下了一個標題之後,在呈給主管或相關利害關係人之前,有幾點叮嚀:留意標題描述的範圍與內文忠實度是否一致、標題的文法、標題的聲音(讀一讀順不順)、以及標題的風格。

標題學,是一次次提煉的過程。在一片繁華似錦中,萃取珍貴的精油原液,讓讀者聞香下馬、一探究竟。在不違背作者原意的前提下,給讀者想像、豐富的印象和感受。

上班族寫作力大作戰:商周教我的標題學(組織篇)

標題,因應連結外在(社會氣氛)與內在(文章企圖表達的觀點)所生。作者下標的時候,必須跳下專業堡壘,以簡短、富有味道的表現方法,呈現出文章想要表達的主題、角度、觀點,提高讀者的「共鳴」。

延續標題學人物篇的文章,撰寫關於「組織」相關的文案、企劃、新聞稿或報告時,可將細分為新成功組織、舊成功組織、失敗組織、爭議組織,以及知名組織轉型等五大類。

職場上,撰寫關於事情(組織)的報告比起寫「人物」的機會多得多,應用標題學,有事半功倍的效果

新成功組織

定義為新崛起的成功組織。

主標:之最、成績單、數字、反差點、崛起秘訣。

副標:新聞點、切入角度、成績單。

寫作重點放在該組織的成功秘訣、定位、核心能耐、大環境提供的機會如何培養出組織的成功。

舊成功組織

指的是以具知名度或已被報導過的企業,要有新詮釋或特殊事件的動感點(新的新聞點)。

主標:變化、新觀點、新發現。

副標:新聞點、切入角度、成績單。

寫作重點聚焦在對舊成功企業的新詮釋,以及成功過程的內幕與管理思維。

失敗組織

定義是已具有知名度的企業失敗的故事。

主標:「教訓」、觀點。

副標:新聞點、切入角度。

寫作著重於觀點及「教訓」。

爭議組織

是指企業的作為、手法有爭議性(多與新聞性有關)。

主標:內幕點、疑點、觀點。

副標:新聞點、切入角度、發現。

寫作重點放在爭議手法上,重在引起話題,有新發現或新觀點。

知名組織轉型

定義為知名企業面臨轉變期,但成功或失敗尚未可知。

主標:公司新變化。

副標:變化狀況、管理技巧、變化事件或計畫的名稱。

寫作偏重轉變手法與過程。

總結來看,在標題學組織篇中,與人物篇相同的是以「共鳴」為起點,透過小篇幅(標題)引出大比例(文章),既要發揮引領讀者的作用,也要盡可能在小小空間裡濃縮及「重現」文章的重點。回到職場上,撰寫關於事情(組織)的報告比起寫「人物」的機會多得多,應用上方提及的標題學方法,顯示出作者的頭腦清晰、邏輯清楚,在職場上達到事半功倍的效果!

上班族寫作力大作戰:商周教我的標題學(人物篇)

大三時期我在《商業周刊》擔任實習記者,當時印象很深刻的是「16題型標題分析」,專講如何下一個吸睛動人的標題。我在職場上撰寫新聞稿,以及寫作報告的時候,常常受到稱讚寫作表達地清楚又完整。我想與當時受到的訓練十分相關,以下整理分享。

三大板塊分為:人物、組織、議題。人物包含名人名流、新成功人物、舊成功人物、失敗人物、爭議人物。

商周實習教我的標題學,可以應用在職場上的寫作表達。

新成功人物

定義為新崛起、未被報導、讀者不熟悉的,或是知名度低的人物。寫作重點放在成功的定位、人物個性、核心能耐,以及佐證的事件。

主標:成就、戰績、江湖地位、第一個、第一名、之最、反差、與名人連結。

副標:職銜、新聞點、厲害之處。

重點在於引起讀者興趣,並告知訊息,名字若出現,宜出現在副標。

舊成功人物

定義為眾所皆知、常被報導、有相當知名度的人物、有新聞的流動 / 動感性。

主標:新詮釋、新觀點、新改變。

副標:新聞點、報導角度、Know-how。

寫作重點須特別強調新的詮釋,提供新變化的訊息。

失敗人物

定義為確認已失敗的人物。

主標:教訓、觀點、損失數字、N 堂課、批判、痛苦點。

副標:新聞點、故事、失誤決策關鍵。

寫作重點放在「教訓」,以及對該失敗的詮釋和評價。特別留意抱持「宅心仁厚」的態度,除非是罪大惡極,對於犯錯寧可筆下留情。

爭議人物

定義是出現在新聞事件中的人物,且其行為具爭議性。

主標:觀點、發現。

副標:新聞點、內幕角度。

寫作爭議人物故事時,重在內幕發現及觀點詮釋。

名人名流

刻畫高知名度名人,或是企業家後代。

主標:名人、反差點、金額、驚人之處。

副標:新聞點、故事。

寫作重點為介紹名流排場、上流生態,滿足讀者的好奇心或偷窺。

回到職場上,日理萬機的老闆在成堆的文件中,要怎麼一眼就知道你想表達的觀點,此時,為報告和長文件下一個好懂又吸睛的標題是舉足輕重的關鍵。即使不是行銷或品牌公關部門、平時不用寫社群文案或新聞稿也沒關係,試著為自己的報告下標題,我也會應用在 email 的標題中,讓讀取信件的人馬上理解討論的標的,可以為工作帶來加分的效果。

The Perfect Pitch! 想稱霸職場,上班族必學「電梯簡報」

星期一一早壓死線進入公司大門,「叮!」趕忙進了電梯,發現電梯裡頭是大主管,硬著頭皮進去了,打完招呼之後,還可以說些什麼好呢?談天氣,還是談週末做了什麼?頭腦高速運轉,覺得快要爆掉了!

其實,可以有更好的選擇, 把握機會跟主管報告自己手上的工作進度,讓他發現你的不同,有機會從同儕中脫穎而出,獲得晉升機會。短短時間內你需要一個淺顯易懂的架構 — the elevator pitch 電梯簡報!

通常電梯的行程,至多不過也就是三分鐘,濃縮近期工作成果,直接報告給大主管聽,是上班族可以脫穎而出,讓老闆注意到你的好方式,三分鐘的時間要怎麼運用,不要胡言亂語,有一套公式可循!

把握機會跟主管報告自己手上的工作進度,讓他發現你的不同,有機會從同儕中脫穎而出,獲得晉升機會

簡單介紹自己 (Introduction)

告訴主管你是誰,身處部門,以及近期公司的進展作為破冰(公司官方社群的貼文,或是近期公關新聞的好消息都是可以引用的方向)。

切入重點,展現牛肉 (Quick Pitch)

簡短介紹你手上負責的專案,與目前進度(提供一個亮點:可以是客戶品牌多響亮,專案正解決的難題,或是預期為公司帶來多大的貢獻)。

拋出行動呼籲 (Call to Action)

詢問主管是否有興趣進一步了解專案的進度或內容,你可以配合主管時間,再向他報告細節。或者,可以向主管請教對專案的建議。

舉例

OO 主管好,我是行銷部門的 Stephanie,我相當欣賞上週公司 LinkedIn 分享的貼文,也對公司的方向有很清楚的理解與認同。我最近手上在負責OO案件,預計可以為客戶帶來OO價值,以及為我們公司帶來OO的可觀營收,如果您對專案有興趣,我可以將詳細的專案進度寄到您的信箱,向您報告。請再讓我知道!謝謝!