上班族寫作力大作戰:商周教我的標題學(組織篇)

標題,因應連結外在(社會氣氛)與內在(文章企圖表達的觀點)所生。作者下標的時候,必須跳下專業堡壘,以簡短、富有味道的表現方法,呈現出文章想要表達的主題、角度、觀點,提高讀者的「共鳴」。

延續標題學人物篇的文章,撰寫關於「組織」相關的文案、企劃、新聞稿或報告時,可將細分為新成功組織、舊成功組織、失敗組織、爭議組織,以及知名組織轉型等五大類。

職場上,撰寫關於事情(組織)的報告比起寫「人物」的機會多得多,應用標題學,有事半功倍的效果

新成功組織

定義為新崛起的成功組織。

主標:之最、成績單、數字、反差點、崛起秘訣。

副標:新聞點、切入角度、成績單。

寫作重點放在該組織的成功秘訣、定位、核心能耐、大環境提供的機會如何培養出組織的成功。

舊成功組織

指的是以具知名度或已被報導過的企業,要有新詮釋或特殊事件的動感點(新的新聞點)。

主標:變化、新觀點、新發現。

副標:新聞點、切入角度、成績單。

寫作重點聚焦在對舊成功企業的新詮釋,以及成功過程的內幕與管理思維。

失敗組織

定義是已具有知名度的企業失敗的故事。

主標:「教訓」、觀點。

副標:新聞點、切入角度。

寫作著重於觀點及「教訓」。

爭議組織

是指企業的作為、手法有爭議性(多與新聞性有關)。

主標:內幕點、疑點、觀點。

副標:新聞點、切入角度、發現。

寫作重點放在爭議手法上,重在引起話題,有新發現或新觀點。

知名組織轉型

定義為知名企業面臨轉變期,但成功或失敗尚未可知。

主標:公司新變化。

副標:變化狀況、管理技巧、變化事件或計畫的名稱。

寫作偏重轉變手法與過程。

總結來看,在標題學組織篇中,與人物篇相同的是以「共鳴」為起點,透過小篇幅(標題)引出大比例(文章),既要發揮引領讀者的作用,也要盡可能在小小空間裡濃縮及「重現」文章的重點。回到職場上,撰寫關於事情(組織)的報告比起寫「人物」的機會多得多,應用上方提及的標題學方法,顯示出作者的頭腦清晰、邏輯清楚,在職場上達到事半功倍的效果!

The Perfect Pitch! 想稱霸職場,上班族必學「電梯簡報」

星期一一早壓死線進入公司大門,「叮!」趕忙進了電梯,發現電梯裡頭是大主管,硬著頭皮進去了,打完招呼之後,還可以說些什麼好呢?談天氣,還是談週末做了什麼?頭腦高速運轉,覺得快要爆掉了!

其實,可以有更好的選擇, 把握機會跟主管報告自己手上的工作進度,讓他發現你的不同,有機會從同儕中脫穎而出,獲得晉升機會。短短時間內你需要一個淺顯易懂的架構 — the elevator pitch 電梯簡報!

通常電梯的行程,至多不過也就是三分鐘,濃縮近期工作成果,直接報告給大主管聽,是上班族可以脫穎而出,讓老闆注意到你的好方式,三分鐘的時間要怎麼運用,不要胡言亂語,有一套公式可循!

把握機會跟主管報告自己手上的工作進度,讓他發現你的不同,有機會從同儕中脫穎而出,獲得晉升機會

簡單介紹自己 (Introduction)

告訴主管你是誰,身處部門,以及近期公司的進展作為破冰(公司官方社群的貼文,或是近期公關新聞的好消息都是可以引用的方向)。

切入重點,展現牛肉 (Quick Pitch)

簡短介紹你手上負責的專案,與目前進度(提供一個亮點:可以是客戶品牌多響亮,專案正解決的難題,或是預期為公司帶來多大的貢獻)。

拋出行動呼籲 (Call to Action)

詢問主管是否有興趣進一步了解專案的進度或內容,你可以配合主管時間,再向他報告細節。或者,可以向主管請教對專案的建議。

舉例

OO 主管好,我是行銷部門的 Stephanie,我相當欣賞上週公司 LinkedIn 分享的貼文,也對公司的方向有很清楚的理解與認同。我最近手上在負責OO案件,預計可以為客戶帶來OO價值,以及為我們公司帶來OO的可觀營收,如果您對專案有興趣,我可以將詳細的專案進度寄到您的信箱,向您報告。請再讓我知道!謝謝!